Оформление
- Приём, перевод и увольнение
- Трудовые договоры и допсоглашения
- Приказы и личные карточки
- Электронные трудовые книжки
Кадровыйучёт и расчёт зарплаты
Оформляем сотрудников, считаем зарплату и взносы, сдаём отчёты в Социальный фонд и налоговую. Кадровые документы держим в таком виде, чтобы проверка трудовой инспекции прошла спокойно.
- Сотрудники оформлены по Трудовому кодексу
- Зарплата и взносы посчитаны без ошибок
- Отчёты в СФР и ФНС сданы вовремя
Стоимостьот 900 ₽ за сотрудникаработаем по всей России
Что берём на себя
Оформление, зарплата и отчёты по сотрудникам — одной командой. Можно отдельно от бухгалтерии.
Обсудить задачуЗарплата
- Зарплата и аванс
- Отпускные, больничные, декретные
- НДФЛ и страховые взносы
- Расчётные листки и ведомости
Отчётность
- ЕФС-1 о приёме и увольнении
- 6-НДФЛ и РСВ
- Персонифицированные сведения
- Справки для сотрудников и банков
Документы и проверки
- Правила трудового распорядка и положение об оплате труда
- Положение о персональных данных
- Табель и график отпусков
- Подготовка к проверке трудовой инспекции
Кому подходит и кому нет
Подойдёт, если
- Бизнес с первыми сотрудниками
- Компании, которым нужен кадровик без ввода в штат
- ИП с одним-двумя сотрудниками
- Те, у кого кадровые документы в беспорядке
Не подойдёт, если
- Нужно искать и нанимать людей — мы оформляем сотрудников, а не подбираем их
- Нужна зарплата «в конверте» или сотрудники под видом самозанятых
- Кадровик нужен физически в офисе каждый день
Гарантии и опыт
Отвечаем за результат
- Компенсируем штрафы, возникшие по нашей вине
- Ответственность застрахована на 50 млн ₽
- Личный чат с бухгалтером
- Со второго месяца работаем без предоплаты
- Свои бухгалтеры, юристы и техподдержка в штате
- Все обязательства и сроки — в договоре
- Каждый месяц — отчёт о сделанном
16 лет ведём учёт для малого и среднего бизнеса.
Руководители отделов — за каждым своя команда30 лет практики
«Хорошая бухгалтерия незаметна: вы просто получаете отчёт, что всё сдано»Инна Ишханова
руководитель отдела бухгалтерии
50 млн ₽Штрафы по нашей вине — компенсируем
Ответственность застрахована, обязательства прописаны в договоре.
Чем грозит ошибка в кадрах
Штрафы и блокировки обходятся дороже бухгалтера. Вот что предусматривает Налоговый кодекс.
Допустили к работе без оформления — штраф для компании 50 000–100 000 ₽, для ИП — 5 000–10 000 ₽.
ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФНет правил распорядка, графика отпусков или приказ оформлен не так — штраф для компании 30 000–50 000 ₽, повторно — до 70 000 ₽.
ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФСведения о приёме и увольнении сдают не позднее следующего рабочего дня после приказа. Опоздание — 500 ₽ за каждого сотрудника.
ст. 17 закона № 27-ФЗКомпенсация сотруднику — 1/150 ключевой ставки за каждый день задержки, плюс штраф компании 30 000–50 000 ₽.
ст. 236 ТК РФ, ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФСколько стоит кадровый учёт
Цена — за одного сотрудника в месяц. Точную сумму назовём после проверки кадровых документов.
Зарплата и отчёты
от 900 ₽ / сотрудник в мес
- Зарплата и аванс
- НДФЛ и взносы
- 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1
- Расчётные листки
Зарплата и кадры
от 1 200 ₽ / сотрудник в мес
- Всё из «Зарплаты и отчётов»
- Приём, перевод, увольнение
- Отпуска и больничные
- Табель и график отпусков
- Справки для сотрудников
Кадры под ключ
от 1 500 ₽ / сотрудник в мес
- Всё из «Зарплаты и кадров»
- Проверка и исправление документов
- Локальные акты под ваш бизнес
- Подготовка к проверке инспекции
Что влияет на стоимость
- Число сотрудников
- Сколько кадровых событий в месяц: приёмы, увольнения, отпуска
- Сдельная оплата, премии, сменный график
- В каком состоянии кадровые документы сейчас
- Нужно ли разработать локальные акты с нуля
Кадровик в штате, онлайн-сервис или «Моё Сальдо»
Кадровик в штатеОнлайн-сервисМоё Сальдо
СтоимостьОклад + около 30% взносов, рабочее местоПодписка, но оформляете вы самиФиксированная цена за сотрудника
Отпуск и больничныйКадры и зарплата встаютРаботаете самиЗамена внутри команды
Документы под проверкуЗависит от опытаШаблоны без адаптацииЛокальные акты под ваш бизнес
Зарплата и отчётыНужен ещё бухгалтерСчитает программа — проверяете выОдна команда: кадры, зарплата и отчёты
Ответственность за ошибкиОбычно в пределах месячного заработкаВашаПо договору, застрахована на 50 млн ₽
Вы занимаетесь бизнесом. Мы берём на себя цифры, сроки и общение с налоговой — и каждый месяц показываем, что сделано.
Заявка
Обсудим бизнес, режим налогообложения и то, что с учётом сейчас.
Передача дел
Подписываем договор, принимаем базу и обороты за 2–3 дня.
Работаем
Считаем, сдаём, отвечаем. Вы получаете отчёт о сделанном.
Что понадобится для старта
- Учредительные документы компании
- Список сотрудников и штатное расписание
- Трудовые договоры и приказы
- Локальные акты — если есть
- База 1С:ЗУП или расчётные ведомости за текущий год
- Электронная подпись или машиночитаемая доверенность
Программы и сервисы
1С:ЗУП1С:БухгалтерияСБИСКонтур.ЭкстернКадровый ЭДОЭДОЛюбой банк — зарплатный проект
Что говорят клиенты
[Отзыв: была запущенная база — за месяц закрыли периоды и сдали всё без штрафов. 2–3 предложения.]
[Имя Фамилия][должность, компания]
[Отзыв: раньше бухгалтер срывал сроки — теперь отчётность приходит заранее, налоги понятны. 2–3 предложения.]
[Имя Фамилия][должность, компания]
[Отзыв: перешли с другого аутсорса, боялись сложностей — переход занял 3 дня. 2–3 предложения.]
[Имя Фамилия][должность, компания]
[Отзыв: пришло требование от ФНС — ответили за нас, я даже не отвлекался. 2–3 предложения.]
[Имя Фамилия][должность, компания]
[Отзыв: вели учёт сами, запутались в НДС — восстановили и объяснили по шагам. 2–3 предложения.]
[Имя Фамилия][должность, компания]
[Отзыв: зарплата и кадры теперь не моя головная боль, отчёты в СФР уходят вовремя. 2–3 предложения.]
[Имя Фамилия][должность, компания]
Вопросы о кадровом учёте
Не нашли ответ? Позвоните: 8 800 555-99-17
Сколько стоит кадровый учёт на аутсорсинге?
От 900 ₽ за сотрудника в месяц, если нужны только зарплата и отчёты, и от 1 200 ₽ — вместе с кадровыми документами. Цена зависит от числа сотрудников и кадровых событий.
Как передать вам кадры?
Сначала проверяем документы: договоры, приказы, локальные акты, личные карточки. Показываем, чего не хватает, и исправляем. Дальше ведём текущий учёт.
Работаете с ИП с одним сотрудником?
Да. Даже один сотрудник — это трудовой договор, приказы, зарплата, ЕФС-1, 6-НДФЛ и РСВ. Для маленького штата это недорого.
Можно взять только кадры, без бухгалтерии?
Да. Кадровый учёт и зарплата — отдельная услуга. Если бухгалтерию ведёт другой подрядчик, передаём ему данные по зарплате каждый месяц.
Как часто нужно платить зарплату?
Не реже чем каждые полмесяца, в даты из правил распорядка или трудового договора. Мы считаем аванс и зарплату к этим датам и заранее напоминаем.
Можно вести кадровые документы электронно?
Да, через сервис кадрового ЭДО, если сотрудники согласны. Приказы и заявления подписываются онлайн, бумажный архив не нужен.
Что если придёт трудовая инспекция?
Подготовим документы, которые она запросит, и объясним, как отвечать. Если нарушение возникло по нашей вине — компенсируем штраф.
Подробнее о кадровом учёте
Что входит в кадровый учёт
Кадровый учёт — это оформление трудовых отношений по Трудовому кодексу: трудовые договоры, приказы, личные карточки, табель, график отпусков и локальные акты. Вместе с ним обычно ведут расчёт зарплаты и отчётность по сотрудникам.
Если у вас есть хотя бы один сотрудник по трудовому договору, кадровый учёт обязателен — и для ООО, и для ИП.
Какие документы нужны обязательно
Каждой компании с сотрудниками нужны трудовые договоры, приказы о приёме и увольнении, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о персональных данных, график отпусков и табель учёта рабочего времени.
Кадровые документы хранятся долго: личные карточки, приказы по личному составу и документы о зарплате — 50 лет. Поэтому ошибки в них всплывают и через годы, например при назначении пенсии бывшему сотруднику.
Зарплата, отпускные и отчёты
Зарплату выплачивают не реже чем каждые полмесяца. С неё нужно удержать НДФЛ, начислить страховые взносы и заплатить их вовремя. Отпускные выплачивают за три дня до отпуска, расчёт при увольнении — в последний рабочий день.
По сотрудникам сдают ЕФС-1 при каждом приёме и увольнении, 6-НДФЛ и расчёт по страховым взносам каждый квартал, а персонифицированные сведения — каждый месяц.
Работаем по всей России
Кадровый учёт ведём дистанционно: документы — через кадровый ЭДО или сканы, отчёты — электронно. Сотрудники могут работать в любом регионе.
Другие услуги
Бухгалтерское сопровождение
от 4 900 ₽ / месПолное ведение учёта и сопровождение бизнеса
Налоговая отчётность
от 2 500 ₽ за отчётДекларации и расчёты — разово или поквартально, в срок и без ошибок
Финансовая отчётность
от 7 000 ₽Годовой баланс для налоговой и управленческие отчёты для собственника
Консультации по налогообложению
от 3 000 ₽ / часВыбор режима, расчёт нагрузки и ответы на требования ФНС
Восстановление учёта
от 15 000 ₽Приведём учёт в порядок и восстановим историю
Возьмём это на себя
Оставьте заявку — перезвоним, разберём вашу ситуацию и подскажем формат работы.
8 800 555-99-17Пн–Пт: 9:00–18:00