Публичные документы
- Политика обработки персональных данных
- Согласия для клиентов, сотрудников, кандидатов
- Согласие на распространение данных
- Формы ответов на запросы граждан
Документыпо 152-ФЗ: приведение компании в соответствие
Шаблон из интернета не выдерживает первого вопроса инспектора: цели и данные в нём не ваши. Разбираем, чьи персональные данные и зачем обрабатывает компания, и готовим пакет документов под ваши процессы — от политики и согласий до приказов и уведомления в Роскомнадзор.
- Комплект документов под ваши процессы
- Согласия для клиентов и сотрудников
- Готовность к проверке Роскомнадзора
Стоимостьот 30 000 ₽работаем по всей России
Что входит в пакет документов
Состав зависит от ваших процессов. Ниже — что обычно получает малый бизнес с сотрудниками и сайтом.
Обсудить задачуВнутренние документы
- Положение об обработке и защите персональных данных
- Приказ о назначении ответственного
- Перечень должностей с доступом к данным
- Правила работы с запросами и инцидентами
Договоры и подрядчики
- Поручения на обработку для подрядчиков
- Обязательства о неразглашении для сотрудников
- Проверка CRM, облаков и хостинга на локализацию
- Условия о данных в договорах с клиентами
Роскомнадзор и внедрение
- Уведомление в РКН или изменение сведений
- Инструктаж сотрудников и ответственного
- Журналы учёта и порядок уничтожения данных
- Проверка сайта и форм заявок
Кому подходит и кому нет
Подойдёт, если
- Компании, которые работают с данными клиентов и сотрудников
- Бизнес, у которого документы скачаны из интернета и не соответствуют практике
- Те, кто получил замечания от Роскомнадзора
Не подойдёт, если
- Нужен готовый шаблон за 1 000 ₽ — такие продают конструкторы, но проверку они не выдерживают
- Нужна аттестация информационных систем и сертифицированные средства защиты — это отдельная работа ИБ-интегратора
- Нужно «подписать документы задним числом» — не делаем
Гарантии и опыт
Отвечаем за результат
- Исправляем и подаём повторно бесплатно, если Роскомнадзор вернёт уведомление
- Все обязательства и сроки — в договоре
- Показываем, что отправили, и присылаем подтверждение из реестра
- Напоминаем, когда сведения в реестре пора обновить
Работаем с малым и средним бизнесом: ИП, ООО, клиники, школы, интернет-магазины.
Специалист по персональным данным на связи
Отвечает на вопросы и ведёт общение с Роскомнадзором.
документы и процессы — по требованиям закона, а не по шаблону
учитываем, чьи данные вы собираете: клиентов, сотрудников, посетителей сайта
Чем грозит нарушение 152-ФЗ
С 30 мая 2025 года штрафы выросли в несколько раз, а ИП наказывают как юридических лиц.
Согласие не взяли или оформили внутри договора — с 1 сентября 2025 года такое согласие недействительно. Штраф для компании — от 300 000 до 700 000 ₽, повторно — до 1,5 млн ₽.
ч. 2 и 2.1 ст. 13.11 КоАП РФПолитику обязаны опубликовать все операторы, а если есть сайт — разместить на нём. Штраф — от 30 000 до 60 000 ₽.
ч. 3 ст. 13.11 КоАП РФС 1 июля 2025 года запрещено собирать данные россиян в зарубежные базы. Штраф — от 1 до 6 млн ₽, повторно — до 18 млн ₽.
ч. 8 и 9 ст. 13.11 КоАП РФЕсли данные утекли, штраф зависит от числа записей: от 3 до 15 млн ₽, повторно — оборотный, до 500 млн ₽.
ч. 12–15 ст. 13.11 КоАП РФСколько стоит документы по 152-ФЗ
Цена зависит от числа целей обработки, сотрудников и подрядчиков. Точную сумму назовём после короткого разговора.
Базовый пакет
от 30 000 ₽
- Политика обработки
- Согласия для клиентов и сотрудников
- Приказ об ответственном
- Уведомление в РКН
Под ключ
от 45 000 ₽
- Всё из «Базового»
- Положение и внутренние регламенты
- Поручения для подрядчиков
- Проверка сайта и форм
- Инструктаж сотрудников
Особые данные
от 70 000 ₽
- Всё из «Под ключ»
- Данные о здоровье и детях
- Видеонаблюдение и биометрия
- Модель угроз
Что влияет на стоимость
- Сколько целей обработки и категорий субъектов
- Число сотрудников и подразделений
- Какие сервисы и подрядчики получают данные
- Есть ли специальные категории: здоровье, биометрия
Шаблон из интернета, конструктор или «Моё Сальдо»
ШаблонКонструкторМоё Сальдо
Под ваши процессыНет, общий текстЧастично: заполняете анкетуДа, после разбора процессов
Правила с 1 сентября 2025Часто устаревшиеЗависит от обновленийСогласия отдельными документами
Проверка подрядчиков и сервисовНетНетПроверяем CRM, облака, хостинг
Уведомление в РКНОтдельноИногда шаблонВходит в пакет
Вопросы после сдачиНе к комуПоддержка сервисаОтвечаем 30 дней после сдачи
Вы занимаетесь бизнесом. Мы берём на себя персональные данные, документы и общение с Роскомнадзором — чтобы проверка прошла спокойно.
Разбор
Анкета и созвон: какие данные, откуда, где хранятся, кто их видит.
Документы
Пишем пакет под ваши процессы и согласовываем с вами за 5–10 рабочих дней.
Внедрение
Подаём уведомление в РКН, помогаем подписать приказы и собрать согласия.
Что понадобится для старта
- Реквизиты компании и ФИО руководителя
- Список сервисов: 1С, CRM, облака, хостинг, мессенджеры
- Формы, которые заполняют клиенты и сотрудники
- Договоры с подрядчиками, которым передаёте данные
- Действующие документы по персональным данным, если есть
- Ссылка на сайт
Программы и сервисы
152-ФЗПриказ РКН № 180ПП РФ № 1119Приказ ФСТЭК № 211СБитрикс24amoCRM
Что говорят клиенты
[Отзыв: была запущенная база — за месяц закрыли периоды и сдали всё без штрафов. 2–3 предложения.]
[Имя Фамилия][должность, компания]
[Отзыв: раньше бухгалтер срывал сроки — теперь отчётность приходит заранее, налоги понятны. 2–3 предложения.]
[Имя Фамилия][должность, компания]
[Отзыв: перешли с другого аутсорса, боялись сложностей — переход занял 3 дня. 2–3 предложения.]
[Имя Фамилия][должность, компания]
[Отзыв: пришло требование от ФНС — ответили за нас, я даже не отвлекался. 2–3 предложения.]
[Имя Фамилия][должность, компания]
[Отзыв: вели учёт сами, запутались в НДС — восстановили и объяснили по шагам. 2–3 предложения.]
[Имя Фамилия][должность, компания]
[Отзыв: зарплата и кадры теперь не моя головная боль, отчёты в СФР уходят вовремя. 2–3 предложения.]
[Имя Фамилия][должность, компания]
Вопросы о документах по 152-ФЗ
Не нашли ответ? Позвоните: 8 800 555-99-17
Какие документы по 152-ФЗ нужны организации?
Минимум — политика обработки персональных данных, согласия там, где нет другого основания, приказ о назначении ответственного, положение об обработке и защите данных, уведомление в Роскомнадзор. Дальше состав зависит от процессов: подрядчики, сайт, видеонаблюдение, медицинские данные.
Какие документы по персональным данным нужны ИП?
Те же, что и организации, если у ИП есть сотрудники или клиенты: политика, согласия, уведомление в РКН. ИП за нарушения по ст. 13.11 КоАП штрафуют как юридических лиц.
Что изменилось с 1 сентября 2025 года?
Согласие на обработку персональных данных теперь оформляют отдельным документом. Согласие внутри договора, анкеты или оферты считается недействительным. Если у вас согласия «зашиты» в договоры, их нужно переоформить.
Нужно ли брать согласие у сотрудников?
Не на всё. Для трудового договора, расчёта зарплаты и отчётности согласие не нужно — основание даёт закон. Согласие нужно для передачи данных третьим лицам, например в банк для зарплатной карты, и для публикации данных на сайте.
Можно взять шаблоны из интернета?
Можно, но при проверке РКН сверяет документы с реальной работой: цели, данные, сервисы. Шаблон с чужими целями — это нарушение, а не защита.
Сколько времени занимает подготовка документов?
Малому бизнесу — 5–10 рабочих дней после получения ответов на анкету. Сроки фиксируем в договоре.
Сколько стоит пакет документов по 152-ФЗ?
От 30 000 ₽ для малого бизнеса. Цена зависит от числа целей обработки, сотрудников и подрядчиков — назовём её после короткого разговора.
Нужно ли что-то делать после подготовки документов?
Да: подписать приказы, собрать согласия, провести инструктаж и обновлять документы при изменениях. Мы передаём план внедрения и помогаем на этом этапе.
Документы по 152-ФЗ: что нужно компании в 2026 году
Кого касается 152-ФЗ
Закон № 152-ФЗ «О персональных данных» распространяется на всех, кто собирает и использует данные людей. Данные сотрудников, клиентов, кандидатов и посетителей сайта — это персональные данные. Значит, почти любая компания и ИП — оператор.
Оператор обязан определить цели обработки, иметь законное основание для каждой, оформить документы, принять меры защиты и уведомить Роскомнадзор.
Обязательный пакет документов
| Документ | Зачем нужен | Норма |
|---|---|---|
| Политика обработки персональных данных | Публичный документ: цели, данные, права граждан. Публикуется на сайте | ст. 18.1 152-ФЗ |
| Приказ о назначении ответственного | Кто в компании отвечает за обработку данных | ст. 22.1 152-ФЗ |
| Положение об обработке и защите данных | Внутренние правила: кто, как и где работает с данными | ст. 18.1 152-ФЗ |
| Согласия на обработку | Там, где нет другого законного основания | ст. 9 152-ФЗ |
| Согласие на распространение | Для публикации ФИО, фото сотрудников и клиентов | ст. 10.1 152-ФЗ |
| Поручение на обработку | Для подрядчиков: бухгалтерия, доставка, CRM | ч. 3 ст. 6 152-ФЗ |
| Оценка вреда субъектам | Обязательный акт по требованиям РКН | приказ РКН № 178 |
| Акт об уничтожении данных | Подтверждает уничтожение по форме РКН | приказ РКН № 179 |
| Уведомление в Роскомнадзор | Внесение в реестр операторов | ст. 22 152-ФЗ |
Документы для работодателя
Если в компании есть сотрудники, к общему пакету добавляются кадровые документы по главе 14 Трудового кодекса:
- Положение о персональных данных работников с ознакомлением под подпись
- Согласие на передачу данных третьим лицам — например, в банк для зарплатной карты
- Согласие на распространение — если фото и ФИО сотрудников есть на сайте
- Обязательство о неразглашении для тех, у кого есть доступ к данным
- Согласие кандидатов, если храните резюме после отказа
Для трудового договора, расчёта зарплаты и отчётности согласие не нужно: основание даёт закон.
Согласие на обработку по правилам с 1 сентября 2025 года
Закон № 156-ФЗ изменил порядок: согласие оформляют отдельным документом. Согласие внутри договора, анкеты или оферты недействительно. В согласии указывают (ч. 4 ст. 9 152-ФЗ):
- ФИО, адрес и паспортные данные человека
- Наименование и адрес оператора
- Цель обработки
- Перечень данных
- Действия с данными и способы обработки
- Срок действия и способ отзыва согласия
- Подпись
Меры защиты: что ещё требует закон
Документы — только часть работы. Оператор обязан принять организационные и технические меры (ст. 18.1 и 19 152-ФЗ). Для малого бизнеса это обычно:
- Ограничение доступа к данным по должностям
- Пароли, антивирус и резервные копии
- Хранение баз на серверах в России
- Определение уровня защищённости по ПП РФ № 1119
- Инструктаж сотрудников и журналы учёта
- Внутренний контроль и порядок действий при утечке
Почему шаблон из интернета не работает
При проверке Роскомнадзор сверяет документы с реальной работой. Инспектор смотрит формы на сайте, спрашивает, куда уходят заявки и кто видит базу клиентов. Если в политике чужие цели, а в согласии не те данные, документ не защищает, а подтверждает нарушение.
Поэтому мы начинаем с разбора процессов и только потом пишем документы.
Штрафы за нарушения 152-ФЗ
| Нарушение | Компания и ИП |
|---|---|
| Обработка не по целям или без основания | 150 000–300 000 ₽ |
| Обработка без согласия | 300 000–700 000 ₽, повторно до 1,5 млн ₽ |
| Нет опубликованной политики | 30 000–60 000 ₽ |
| Не выполнили требование об уточнении или удалении | 50 000–90 000 ₽ |
| Базы данных за рубежом | 1–6 млн ₽, повторно до 18 млн ₽ |
| Не подали уведомление в РКН | 100 000–300 000 ₽ |
Суммы — по ст. 13.11 КоАП РФ в редакции с 30 мая 2025 года.
Как мы готовим документы
- Анкета и созвон: какие данные, откуда, где хранятся, кто их видит
- Проверка сайта, форм, CRM и подрядчиков
- Пакет документов под ваши процессы за 5–10 рабочих дней
- Согласование и правки
- Уведомление в РКН, если его нет или сведения устарели
- План внедрения: что подписать, где разместить, кого проинструктировать
Стоимость — от 30 000 ₽. Работаем по всей России дистанционно, документы передаём в электронном виде.
Другие услуги
Регистрация в Роскомнадзоре
от 5 000 ₽Подготовим и подадим уведомление, внесём изменения в реестр
Профилактический визит
от 20 000 ₽Подготовим документы и сопроводим профилактический визит или проверку
Аудит бизнеса по 152-ФЗ
от 15 000 ₽Проверим, какие данные вы собираете, и покажем риски штрафов
Ответы на требования и предписания Роскомнадзора
от 10 000 ₽Подготовим ответ в срок и поможем устранить нарушения
Приведение сайта в соответствие
от 10 000 ₽Политика, согласия на формах, cookie-баннер и сервисы аналитики
Возьмём это на себя
Оставьте заявку — перезвоним, разберём вашу ситуацию и подскажем формат работы.
8 800 555-99-17Пн–Пт: 9:00–18:00